8 passos para se ter sucesso em um Evento Online

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Investir em eventos online é uma ótima opção quando se pensa em reduzir custos, já que essa modalidade abre inúmeras possibilidades, como reunir o maior número de pessoas e palestrantes sem a necessidade de se locomover até um espaço físico.

Uma pesquisa no Google Trends mostra que a palavra mais procurada nos buscadores é para o termo Eventos Online, isso revela que muitas empresas estão buscando utilizar essa estratégia dos eventos online como benefício de gerar pertencimento e relacionamento com seus clientes – sejam internos ou externos.

Fonte: Google Trends em 20/09/2021

Neste artigo, você encontrará 8 passos para seguir aí na sua empresa e ter sucesso em seus eventos online.

1º Passo –  Planejamento

Ele é essencial para se ter êxito, mas esteja aberto a fazer mudanças e melhorias, para isso crie outros planos (B, C, D), assim sua equipe estará mais preparada para se adaptar a novos formatos.

Utilize ferramentas online, para planejar, organizar e acompanhar as tarefas da sua equipe, existem diversas ferramentas no mercado e utilizá-las faz com que a equipe consiga ter a visão de todo o projeto e autonomia, descentralizando assim as informações mais importantes.

2º Passo – Foco nas pessoas

Priorize as pessoas, esteja aberto a ouvir o que elas precisam para poder entregar experiências memoráveis, crie a cultura de dar voz às pessoas. Isso pensando não apenas nos participantes, mas também para a equipe, ter uma visão diferente no processo de planejamento ajuda a criar novas possibilidades que antes não eram vistas.

3º Passo – Se faça presente

Invista na sua comunidade, use as redes sociais, crie canais de comunicação para se aproximar e dar voz às pessoas. Personalize, seja gentil e humanize seu evento.

Criar um calendário editorial para a sua comunidade ajuda a mantê-la engajada e ativa, você se surpreenderá com os feedbacks que ela te proporcionará.

4º Passo – Mantenha as pessoas engajadas

É hora de fortalecer a comunidade do seu evento, se ainda não tem é bom pensar nisso. Ter uma comunidade ativa fará sua empresa estar mais próxima do público e tornará seu evento relevante para elas.

Pense em criar pequenos momentos onde as pessoas da comunidade sejam protagonistas como dar destaque para aos membros mais ativos ou proporcionar momentos de recompensa é importante nesse processo de reconhecimento.

5º Passo – Entregue valor

O conteúdo precisa ser autêntico para gerar valor nas pessoas, entregue o que elas realmente precisam. Desta forma você estará valorizando o tempo delas e criando apreço pelo conteúdo que transborda.

Aqui também você pode usar e abusar de conteúdos das edições passadas para criar um plus no evento, como pílulas de conhecimento em formato de podcast é uma ótima estratégia.

6º Passo – Engaje as pessoas

Crie ações em cada etapa do evento para que as pessoas se engajem, isso é super importante. Mas vale dizer que você precisará sair da caixinha das ações comuns e estar antenada a novas formas e possibilidades que o online oferece.

Por isso ter um repertório diversificado é extremamente importante para inovar no seu evento online.

7º Passo – Conte com parceiros e apoiadores

Os parceiros e apoiadores são os pontos-chave para o sucesso do evento online. Mantenha o canal de relacionamento aberto com eles, à boa reputação deste relacionamento refletirá na entrega e unirá forças para que o evento seja inesquecível. Valorize isso!

8º Passo – Posicione sua marca

Como você quer que sua marca seja vista pelas pessoas? Qual a cultura que ela irá promover ou qual o benefício que ela irá gerar para a comunidade? Depois de definir o posicionamento, o mais importante é se viver o que prega. E nada melhor do que os da própria casa assinar a veracidade deste posicionamento.

A MS Eventos é uma consultoria especializada em eventos presenciais,  online e híbridos, entre em contato e vamos juntos criar experiências memoráveis!

Atendemos em todo o Brasil!

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