Quer retomar seu evento para o formato presencial ou híbrido?
Então continue lendo esse artigo e confira as dicas que separamos para você aplicar no seu próximo evento e torná-lo mais seguro para os participantes.
O setor de eventos respira aliviado com a flexibilização dos eventos por todo o país, mas alguns cuidados precisam ser mantidos, para proporcionar não só uma boa experiência nos eventos mas também um ambiente seguro.
Em São Paulo, por exemplo, desde o dia 17 de agosto de 2021 foram liberados os eventos presenciais, mas para que de fato essa retomada seja segura é preciso atenção para não descuidar dos protocolos, como mostra a imagem abaixo:
Para esses eventos, os protocolos estabelecidos pelo governo paulistano são:
- Uso obrigatório de máscara em qualquer ambiente;
- Distanciamento de 1 metro e veto de aglomerações de qualquer natureza;
- Respeito aos protocolos de higiene;
- 100% da população adulta com acesso à 1ª dose da vacina
Todos esses cuidados são necessários para que as pessoas possam estar presencialmente seguras para fazer bons negócios. Garantindo também a segurança da equipe de staff do evento, zelando para que estes profissionais tenham um espaço seguro de trabalho – cumprindo sempre os protocolos – para entregar a melhor experiência.
Planejamento é a palavra certa para essa retomada, sem falar da atenção aos detalhes e de zelar por todas as pessoas que estarão envolvidas no evento, sejam participantes, palestrantes, parceiros, patrocinadores e staffs. Somente assim poderemos reaquecer o mercado e voltar assim a movimentar a economia e os negócios.
Embora muitas empresas ainda estejam cautelosas e estejam preferindo por eventos híbridos onde estejam presentes apenas um número reduzido de pessoas para operar o evento, já há um movimento em alguns eventos de convidar um número reduzido de participantes dentro do espaço onde será feito a transmissão, como também utilizar o serviço de coffee break.
Dicas para adotar na retomada e aplicar nos próximos eventos presenciais/híbridos
- Kit de boas-vindas com materiais educativos e explicativos.
- Treinar a equipe de staff para que eles sejam multiplicadores de segurança durante o evento, garantindo assim que todos respeitem as regras.
- Fazer teste de Covid-19 a domicílio, antes mesmo da pessoa chegar ao evento.
- Adotar o uso de pulseiras codificadas por cores para ajudar as pessoas a comunicarem de forma não verbal o que as faz sentir confortáveis.
- Fazer uso da tecnologia para identificar quem já tomou a primeira e segunda dose da vacina, ou se está em atraso.
Precisando de ajuda para planejar essa retomada? Entre em contato e um dos nossos especialistas irá te ajudar!
